山西同文職業技術學院2016-2017學年度 信息公開工作年度報告
來源 / 發布時間 2017-10-31 / 點擊 0



為深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》,進一步落實《教育部<高等學校信息公開事項清單>的通知》,全面推進學院信息公開工作,按照《山西省教育廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(晉教辦函[2017]28號)的要求,我院對信息公開工作進行了逐項檢查,并編制學院2016-2017學年度信息公開工作報告,數據統計時間范圍為2016年9月1日至2017年8月31日。報告內容主要包括概述、信息公開情況、存在問題與改進措施等七部分。

一、概述部分

本年度,我院積極貫徹落實教育部《高等學校信息公開辦法》、《高等學校信息公開事項清單》及山西省教育廳的文件精神,嚴格按照有關要求,積極動員,認真組織,多方面推進學院信息公開工作,充分保障廣大師生員工和社會各界對我院辦學的知情權、參與權和監督權。

(一)加強組織保障

為加強領導,推進、指導、協調全校信息公開工作,學院成立了由武海波院長任組長,學院辦公室、財務處、招就處、學生處、人事處等單位負責人以及教師代表和學生代表為成員組成的信息公開工作領導小組。領導小組下設信息公開工作監督小組和信息公開工作辦公室(掛靠院辦),學院各系部、職能處室成立信息公開工作機構,負責本單位信息公開工作的具體分工及有關事項。

(二)充分發揮學院網站信息公開功能

為充分發揮學院網站信息公開的平臺作用,學院于2016年3月份對學院網站進行了重新升級改版,并且專門設計了“信息公開”專欄。目前學院校園網涉及教育教學、招生就業、國際交流、評獎評優、獎勤助貸等關系師生切身利益的信息能夠做到及時更新,進一步方便了師生員工和社會公眾獲取我院最新的教育教學方面的信息。改版后的校園網內容更加充實,信息更新更加及時。同時,校園網上還公布了相關處室的電話、電子郵件、傳真等,多種形式方便公眾進行咨詢。

(三)充分利用宣傳欄,擴大信息公開力度

本年度,學院加強了校園宣傳欄、宣傳櫥窗的管理。學院在各教學單位、文體科技活動中心、學生宿舍等人口流動多的地方設置了宣傳欄、公告欄,及時公布評優、獎助學貸、應征入伍等涉及學生切身利益的文件。學院有關職能處室也設立了專門的宣傳櫥窗,張貼招生信息、收費標準、就業情況等,方便學生了解,學院的信息公開形式更加多樣化。

二、信息公開情況

(一)信息公開的方式和途徑:

我院是一所新建的民辦高等職業院校,基于現有的條件,我院信息公開的主要渠道是山西同文職業技術學院網站,為了充分利用校園網站做好信息公開工作,2016 年以來,我們對網站的各個公開欄目進行了整合和調整,開放了微信公眾號,擴大了對外公開的窗口,豐富了信息公開的內容,便于社會各界和學生家長對學院辦學條件、辦學活動情況的了解和監督,受到了社會和學生的好評。

目前,學院網站共設有10個大欄目,包括學院概況、機構設置、黨團工作、校園新聞、人才培養、師資建設、校企合作、招生就業、學生工作、校園安全。

根據《山西省教育廳關于轉發<教育部關于公布高等學校信息公開事項清單的通知>的通知》文件精神,對照《高等學校信息公開清單》核查,學校及各職能部門、各有關單位將學校及部門主頁作為信息公開第一發布平臺的同時,從方便廣大師生員工的角度出發,充分利用各類會議、文件、宣傳欄等形式,積極主動公開各類信息,信息公開渠道更加便捷,形式多樣。2016年9月1日至2017年8月31日,校園網共發布各類信息793條。

(二)信息公開的主要內容:

我校主動公開的各類信息,主要涉及學校概況、發展規劃、年度工作、政策法規、招生工作、就業工作、人才培養、教學科研、學生管理、校園安全等方面的工作。具體內容包括:

1、學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置、學校領導等基本情況;

2、學校制定的各項規章制度、發展規劃、年度工作要點和工作總結;

3、學院招生、考試與錄取規定,學籍管理、畢業生就業指導與服務情況等;

4、專業設置情況,重點學科建設情況,課程與教學計劃,實驗室、儀器設備配置與圖書藏量,教學與科研成果評選結果,教學評估檢查結果等;

5、學生日常教育管理,學業管理,獎懲管理,資助管理,心理輔導的申請與管理規定等;

6、學校收費項目、收費標準、收費依據及其他財務規定在學院網站上公示,并在院內專門設置了公示榜,向學生及家長公示;

7、學院的財務信息公開主要通過審計部門的《年度審計報告》向教職工公開。

三、依申請公開和不予公開情況

(一)申請情況

2016年9月1日至2017年8月31日,學院未收到個人或組織提出的信息公開申請。

(二)答復情況

部分通過院長信箱的提問,已通過院長信箱回復。

(三)信息公開的收費及減免情況

一年來沒有因依申請公開信息收取或減免費用情況。

四、對學院信息公開的評議情況

學院注重通過各種渠道對于教職工和社會關心的內容進行信息公開、及時公開,不斷完善信息公開制度,對于信息公開的評議是良好。

五、因學校信息公開工作遭到舉報的情況

一年來未收到因信息公開工作的舉報情況。

六、存在問題

目前,我院在落實《實施細則》過程中還存在一些不足和問題。主要表現在:部分重要信息和決策信息在公開時主動性和時效性不強,程序上不夠規范;網站信息公開的功能和內容有待進一步開發和提高。下一階段,學院將繼續深入貫徹落實有關信息公開的要求,進一步深化對信息公開工作的認識,加強信息工作宣傳力度和對相關責任人員的培訓和指導,優化信息公開網站建設,細化并完善信息公開專欄內容,提高全院師生對信息獲取的效率。

七、改進措施

(一)加強對信息公開工作的領導,不斷提高信息公開工作水平,利用多種形式對信息公開工作人員進行教育和培訓,提高工作水平,充分發揮學院職能部處室和二級院系的作用。

(二)充分信息公開內容,完善學院信息公開專欄建設等工作。以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,推進學院實時發布、及時更新各類信息。進一步規范網站建設管理,發揮網站聯系和服務師生員工的窗口作用,促進信息公開。在充分利用現代化手段發布信息公開的同時,進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度,強化信息公開工作成效。

(三)有效利用學院公開網絡平臺,豐富信息公開工作方法。依托學院搭建的全方位、多層面的新型信息化宣傳服務平臺,加強對全院師生宣傳工作,進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度、認知度和監督。

 

山西同文職業技術學院

2017年10月31日


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