山西同文外語職業學院學生管理辦法
來源 / 發布時間 2014-04-15 / 點擊 0

 

第一章    總則

第一條  為維護學院正常的教育教學秩序和生活秩序,保障學生身心健康,促進學生德、智、體、美全面發展,依據教育法、高等教育法、職業教育法、普通高等學校學生管理規定以及其他有關法律、法規,制定本實施細則。

第二條  制定本辦法的原則

(一)強化“以人為本、教育為先、和諧發展”的基本原則。

(二)明確依法治校、從嚴治校的原則。

(三)確立依法維護學生合法權益的原則。

(四)遵循依法建章、逐步完善、規范管理、加強監督的原則。

(五)依法自主辦學,實行民主管理的原則。

第三條  本辦法適用于我院在讀高職大專生。

第四條  學院以服務為宗旨,就業為導向,能力為本位,質量為根本。全面貫徹黨的教育方針,全面推進素質教育,全面提高教育質量,為社會經濟發展培養大批高素質技能型實用人才。

第五條  學院以培養高技能型人才為中心,按照國家教育方針,遵循教育規律,不斷提高教育質量;以人為本,依法治校,從嚴管理,健全和完善管理制度,規范管理行為;將管理與教育相結合,不斷提高管理水平。

第六條  學院堅持引導學生努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,確立在中國共產黨領導下走中國特色社會主義道路、實現中華民族 偉大復興的共同理想和堅定信念;樹立愛國主義思想,具有團結統一、愛好和平、勤勞勇敢、自強不息的精神;遵守憲法、法律、法規,遵守公民道德規范,遵守 《高等學校學生行為準則》,遵守《山西同文外語職業學院學生行為規范》(附件一),遵守學校管理制度,具有良好的道德品質和行為習慣;刻苦學習,勇于探 索,積極實踐,努力掌握現代科學文化知識和專業技能;積極鍛煉身體,具有健康體魄。

 

第二章    學生的權利和義務

第七條  學生在校期間依法享有下列權利:

(一)參加學院教育教學計劃安排的各項活動,使用學院提供的教育教學資源;

(二)參加社會服務、勤工助學,在院內組織、參加學生團體及文娛體育等活動;

(三)參與學院民主管理,對學院教育教學改革和校園環境設施建設提出建議,對學院教職員工的師德師風、教學質量給予評價,對教職員工的不良行為通過正常渠道向學院反映;

(四)申請獎學金、助學金;

(五)在思想品德、學業成績等方面獲得公正評價,完成學院規定學業后獲得相應的學歷證書;

(六)對學院給予的處分或者處理有異議,向學院、教育行政部門提出申訴;對學院、教職員工侵犯其人身權、財產權等合法權益,提出申訴或者依法提起訴訟;

(七)法律、法規規定的其他權利。

第八條  學生在校期間依法履行下列義務:

(一)遵守憲法、法律、法規;

(二)遵守學校管理制度;

(三)努力學習,完成規定學業;

(四)按規定繳納學費及有關費用,履行獲得獎學金及助學金的相應義務;

(五)遵守學生行為規范,尊敬師長,養成良好的思想品德和行為習慣;

(六)法律、法規規定的其他義務。

 

第三章    學籍管理

第一節  入學與注冊

第九條  按國家招生規定錄取的新生,持學院《錄取通知書》和報到須知上規定的有關證件,按學院有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學者,應事先 書面向學院學生處請假,假期一般不得超過兩周。未請假或請假逾期者,除因不可抗力等正當事由外,按自動放棄入學資格處理。

第十條  新生入學后,學院在三個月內按照國家招生規定進行政治、文化、思想品德和身體健康復查。復查合格者,予以注冊(學生注冊姓名以錄取檔案為準),取得學籍。 復查不合格者,由學院區別情況,予以處理,直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得入學資格者,不受時限,一經查實,一律取消學籍,予以退回。情節 惡劣者,提請有關部門查究。

第十一條 對患有疾病的新生(不屬于不符合招生條件的疾?。?,經學院指定二級甲等以上醫院診斷不宜在校學習,經本人申請,學院批準,可以保留入學資格一年。保留入學 資格者不具有學籍,不享受在校生待遇。保留入學資格的學生,在通知之日起兩周內辦理離校手續回家治療。在保留入學資格期內經治療康復,可以向學院學生處提 交申請,由學院指定醫院診斷,符合入學體檢要求,經學院復查合格后,可以重新辦理入學手續。復查不合格或逾期不辦理入學手續者,取消入學資格。復學時考生 原錄取專業停止招生需轉專業者,按轉專業規定辦理。

第十二條  注冊

(一)每學期開學時,學生應在學院規定報到日期內,繳納學費及相關費用后,學生憑學生證(新生學生入學后由學證在生 處統一發放)及院財務處繳費單(學費按學年繳納)到所在系報到,同時在學生證上加蓋注冊章。不能如期注冊者,須辦理暫緩注冊手續。無故不按學院規定繳納學 費或其他不符合注冊條件者不予注冊。

(二)對于家庭經濟困難,確實無力繳納學費的學生,經本人申請,學院核準,可以申請資助,在辦理有關手續后注冊。

(三)因故不能按期注冊者(病假須憑醫院證明),應提前向所在系請假,并上報教務處和學生處備案。未經請假或請假未獲批準逾期兩周者不予注冊。

(四)學生所在系對未準時回校注冊的學生,要分別按病、事假或曠課記載,于學期開學的兩周內分別向教務處和學生處報 告學生到校注冊情況,并附上暫緩注冊、請假、無故未到校的學生名單。教務處于開學后三周公布未經請假、請假逾期兩周及未按規定注冊的學生名單,報學院批準 后,按自動退學處理。

(五)凡休學、保留學籍或其它原因離校的學生,未經復學批準,不予注冊。

第十三條  在校生的學生證,是學生的身份證明和出入校園、宿舍的重要證件,學生應當遵守《山西同文外語職業學院學生證、管理規定》(附件二),妥善保管。

 

第二節  考核與成績記載

第十四條  學生按專業教學計劃規定的課程修讀(包括專業課、公共課、實驗實訓和實習等教學環節)。

第十五條  學生必須參加學院教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核。課程的考核成績均應登記在《學生成績冊》中,并按學期載入學生畢業成 績單。畢業成績單一式三份,一份存教務處(學生畢業后歸入學院檔案室),一份存系檔案室,一份存入學生個人檔案。

第十六  課程考核:

(一)課程考核按《山西同文外語職業學院課程考核與考試管理規定》(附件三)執行。

(二)考核分為考試和考查兩種??己丝刹捎霉P試、口試、實際操作等不同方式進行,課程考核總成績由平時成績(考勤、 作業、實驗、實訓、提問、測驗等)和期末考試成績兩部分構成,平時成績不得超過總成績的50%。成績的評定,采用百分制記分??己顺煽兒细窦传@得該課程的 學分。

(三)末獲批準免修和免聽的學生,在某門課程曠缺課學時累計超過三分之一或缺交作業量累計超過規定的三分之一,不得參加該課程的考核。

(四)學生因故不能參加課程考試時,應提前向所在系提交證明材料和緩考的書面申請,報教務處批準。獲準緩考的學生可在補考或緩考課程的下一次考試時參加考試。擅自缺考者,作曠考處理,成績以零分計算,且不安排正常補考。

(五)考試閱卷采用流水作業方式。學生認為考試成績有誤,可向所在系提出復查申請。如確需更改的,由任課老師向系主任申述更改理由,經系主任同意并簽名蓋章后,報教務處更改。

(六)課程考試成績在55分以下者,不得補考,必須重修。55分以上者(含55分),允許補考一次。凡實踐性教學環節的課程不及格不予補考,一律重修。重修的課程,不得申請免修或免聽。

(七)常規性補考必須按教務處規定的日程統一安排進行。補考不得降低要求。補考不辦理緩考。補考成績超過60分按60分記。

(八)補考仍不及格,應在下一次該課程開課前申請重修。因教學計劃調整等原因,重修的課程已不再開設,由學生所在系為學生指定內容相近、教學要求相當且該生以前未修過的課程進行修讀,或指定教師單獨輔導。重修應按規定繳納重修費。

(九)學生體育課為必修課,不及格者應重修。體育課的成績以考勤、課內教學和課外鍛煉活動進行綜合評定。因健康或生 理原因不能上體育課者,由學生本人申請,經學院指定醫院診斷證明,學生所在系審核同意,報教務處批準后,可以參加老師指定的體育保健活動。參加體育保健活 動的學生也要進行考核。

第十五條  對學生思想品德的考核、鑒定每學年進行一次。要以《高等學校學生行為準則》為主要依據,采取個人小結、師生民主評議等形式,寫出有關實際表現的評語。

第十六條  學生參加學院組織的任何考試,必須持學院規定的有關證件并嚴格遵守考場紀律。學生嚴重違反各種考核紀律或者作弊的,該課程考核成績記為“無效”,并根據 《山西同文外語職業學院學生違紀處分條例》(附件四)有關規定進行處理。對于給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分,經教育表現較好者,在畢業前對該課 程可以給予補考或者重修機會。

第十七條  學生不能按時參加教育教學計劃規定的活動,應當按照《山西同文外語職業學院考勤管理制度》(附件五)的規定,事先請假并獲得批準。否則根據《山西同文外語職業學院學生違紀處分條例》,進行批評教育或給予相應的紀律處分。

 

第三節   轉專業與轉學

第十八條  學生在第一學年第一學期具備以下條件者,可以申請轉系(專業):

(一)學生確有專業的特長和興趣,轉系(專業)更能發揮其特長者。

(二)學生入學后發現有某種疾病或生理缺陷,經學院指定二級甲等以上醫院檢查證明,不能在原系(專業)學習,但尙能在校轉入其它專業學習者。

轉專業由本人向所在系申請(委培在職人員還需其人事主管部門同意),所在系推薦,擬轉入系同意,經教務處審核,院長辦公會批準后方可辦理轉專業手續。

學院根據社會對人才需求情況的發展變化,經學生同意,必要時可以適當調整學生的專業、專業方向。

  第十九條  學生一般應在本院完成學業。如患病或者確有特殊困難,無法繼續在本院學習的符合《山西省教育廳關于普通高等學校學生轉學有關規定的通知》規定條件的學生,由本人申請可以轉學。

 第二十條  學生有下列情形之一,不得轉學:

(一)入學未滿一學期者;

(二)由招生時所在地的下一批次錄取學校轉入上一批次學校,由低學歷層次轉為高學歷層次的;

(三)招生時確定為定向、委托培養的;

(四)應予退學的;

(五)其他無正當理由的。

第二十一條  學生在本省范圍內轉學,由學生申請,所在系同意后由教務處、學生處會簽,院長辦公會批準,發函至轉入學校聯系(同時附轉學學生申請、院系主管領導意見及學 院教務處提供的學生成績等有關檔案材料)。轉入學校同意后,由我院教務處報省教育廳學生處批準,并由省教育廳向轉入學校發文,抄送轉入學校所在地公安部 門。

學生跨省轉學,由我院教務處報省教育廳商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地公安部門。

學生轉系(專業)、轉學的手續,一般應在所轉學期開學前辦理完畢。經批準由外校轉入我院學習的學生,一般只能轉入相應專業。外校轉入的學生和院內轉專業的學生由轉入系和教務處根據專業培養計劃的要求,共同認定其轉入前已獲得的部分或全部課程成績和學分。

 

第四節  休學與復學

第二十二條  休學

(一)允許學生分階段完成學業。因特殊情況需暫時中斷學業或學院認為須休學者,可予休學。學生因傷、病經指定醫院診斷,須停課治療、休養期占一學期學時三分之一以上者,應予休學。

(二)學生休學應向所在系提出申請;填寫《山西同文外語職業學院學生休學審批表》(一式五份),經所在系批準,報學生處審批并通知有關部門。

(三)休學學生應當辦理休學手續離校。

(四)學生休學期間不享受在校學習學生的待遇,學院僅承擔保留學籍的義務。

(五)休學學生的戶口不變更。

第二十三條  學生在校最長年限(含休學)二、三年制為教學計劃規定的學制延期二年。學生休學以一年為期,經學院批準可以辦理持續休學手續(因病可連續休學兩年),累計不得超過兩年。休學時間不計入在校學習時間。

第二十四條   復學

(一)學生休學期滿,應于期滿前的學期末向學院提交復學申請,并附保留學籍期間所在地鎮(鄉)政府或接受單位開具的 本人行為表現證明,填寫《山西同文外語職業學院學生復學審批表》,經系主任、分管院長審核同意后,到教務處、學生處辦理復學手續。書面手續完成后,教務處 修改該生電子注冊檔案。

(二)復學原則上編入原專業下一年級學習。如該專業下一屆未招生或調整撤銷,由學院調整安排到相近專業學習(在辦理休學時應向學生明示),并辦理轉專業相關手續。

(三)因傷、病休學的學生申請復學時必須持縣級以上醫院診斷證明,并經學院指定醫院復查合格,方可復學。

(四)休學期間,觸犯國家法律,構成刑事犯罪或違反治安管理處罰條例受到處罰的學生,經學院證實或復學時審查確認的,學院將取消其復學資格,并予取消學籍。

(五)凡不按規定辦理復學手續者,按自動退學處理。

 

第五節   退學

第二十五條  學生有下列情況之一者,應當予以退學:

(一)一學年課程的累計課時,不足該學年規定課時總數的二分之一者;

(二)學生在校學習時間累計超過學院規定學習年限者;

(三)超過學院規定期限未注冊而又無正當事由者;

(四)保留學籍,休學期滿未辦理復學手續或經復查不合格者;

(五)因病經學校動員休學而拒不休學者;

(六)經學院指定醫院確診為精神病或傷殘嚴重,無法繼續在校學習者;

(七)未請假離校連續兩周未參加學院規定的教學活動者;

(八)本人申請退學,經說服無效者;

第二十六條  凡因上述原因退學的學生,由班級、所在系書面提出,上報學生處、教務處審核后,院長辦公會研究決定。對退學的學生,由學院出具退學決定書并送交本人,無法送達的以公告形式送達,同時報省教育廳學生處備案。

第二十七條  退學學生在退學決定書下達后的三天內辦理退學手續離校,檔案、戶口關系退回家庭戶籍所在地。退學學生學院發給退學證明。

第二十八條  對退學處理有異議的學生,在接到退學決定書之日起5個工作日內,可以向學院學生申訴處理委員會提出書面申訴,按程序進行復查處理。

 

第六節    畢業

第二十九條  在學院規定年限內,修完教育教學計劃規定內容,德、智、體、美達到畢業要求,準予畢業,由學院發給畢業證書。

  第三十條  補考、重修合格后頒發畢業證書,畢業時間按發證日期填寫。

  第三十一條  學院嚴格按照招生時確定的辦學類型(普通高等教育、成人高等教育)和學習形式(全日制、函授)填寫、頒發學歷證書。

  第三十二條  學院執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度,教務處每年將頒發的畢業證書信息報省教育廳學生處注冊,并由省教育廳學生處報國家教育部備案。

  第三十三條  對違反國家招生規定入學者,學院不發給學歷證書。已發的學歷證書,學院予以追回并報教育行政部門宣布證書無效。

 

第四章  校園秩序與課外活動

第三十四條  為維護校園正常秩序,保障學生的正常學習和生活,積極建設健康、和諧、向上的校園文化,學生應當遵守《山西同文外語職業學院公共場所、公共環境安全衛生管理制度》(附件六)。

第三十五條  學院實行學生參與民主管理的組織形式,通過校務公開、定期召開學生代表大會提出議案等方式,支持和保障學生依法參與學院民主管理。

第三十六條  學生應當自覺遵守公民道德規范,自覺遵守學院管理制度,創造和維護文明、整潔、優美、安全的學習和生活環境。

第三十七條  加強學生心理健康教育,學院設立學生心理健康咨詢服務室,開通心理健康咨詢服務熱線,為學生提供心理健康咨詢服務。

第三十八條  任何組織和個人不得在學院進行宗教活動。

第三十九條  學生可以在院內組織、參加學生團體。學生成立團體,應當按《山西同文外語職業學院學生團體管理條例》(附件七)有關規定,向學院提出書面申請,報學校批準。學生團體應當在憲法、法律、法規和學院管理制度范圍內活動,接受學院的領導和管理。

第四十條  學院提倡并支持學生及學生團體開展有益于身心健康的學術、科技、藝術、文娛、體育等活動。課外活動(第二課堂)納入學院教育教學計劃。

學生進行課外活動不得影響學院正常的教育教學秩序和生活秩序。

第四十一條  學院鼓勵、支持學生參加社會實踐、社會服務和開展勤工助學活動,根據學院實際設立助學崗,并根據實際情況給予必要幫助和指導。

學生參加勤工助學活動應當遵守法律、法規以及學院、用工單位的管理制度,履行勤工助學活動的有關協議。

第四十二條  學生舉行大型集會、游行、示威等活動,應當按法律程序和有關規定獲得批準。對未獲批準的,學院可依法勸阻或者制止。

第四十三條  學生使用校園計算機網絡,應當遵守山《西同文外語職業學院學生使用計算機網絡的管理規定》(附件八)。

第四十四條  學院實行學生住宿制,學生寢室是學生生活、學習、休息、交往的重要場所。學生住宿應當遵守《山西同文外語職業學院學生住宿管理規定》(附件九)。

第四十五條  教室、圖書館、實驗室是學生學習的重要場所,學生在教室、圖書館、實驗室等教學場所學習時,應當遵守《山西同文外語職業學院教室管理制度》(附件十)、 《山西同文外語職業學院圖書館管理制度》(附件十一)、《山西同文外語職業學院實驗室管理制度》(附件十二)。

第五章  獎勵與處分

第四十六條  學院對在德、智、體、美、勞等方面全面發展或者在思想品德、學業成績、技能提高、科技創造、鍛煉身體及社會服務等方面表現突出的學生,根據《山西同文外語職業學院學生獎勵條例》(附件十三),給予表彰和獎勵。

第四十七條  對于家庭經濟困難,確實無力繳納學費的學生,學校采取“獎、助、補、減”并以“獎”為主體資助形式為經濟困難學生提供資助,對經濟困難學生設立“綠色通 道”,具體實施按《山西同文外語職業學院關于國家助學貸款實施辦法》(附件十四)、《山西同文外語職業學院關于獎學金和貧困生、特困生補助金的評選及實施 辦法》(附件十五)執行。體現教育的公平性和社會主義制度的優越性,不讓一名學生因經濟困難而不能入學或輟學。

第四十八條  學院對有違法、違規、違紀行為的學生,遵循“育人為本,教育為先”的原則,根據《山西同文外語職業學院學生違紀處分條例》,給予批評教育或者相應的紀律處分。

第五十七條  紀律處分有下列五種:

1、警告 2、嚴重警告 3、記過 4、留校察看 5、開除學籍

第四十九條  學生在受到處分后,自處分決定書送達之日起,取消其一學年度內參加各種評優、獎勵及獎學金、貧(特)困生補助金的評選資格。

第五十條  學院對學生的處分,遵循程序正當、證據充分、依據明確、定性準確、處分適當的原則。

第五十一條  學院成立學生申訴處理委員會,受理學生對取消入學資格、退學處理或者違規、違紀處分的申訴。學生申訴處理委員會由學院負責人、教務處長、學生處長、教師代表、學生代表組成。

第五十二條    學生違紀處分調查程序:

(一)報告情況:

1、違紀事件發生后,各系要及時向學生處和所涉及的部門報告,刑事案件、治安案件同時要向保衛處報告,以便各部門做出相應及時的處理。

2、較嚴重的或有可能導致為惡性事件的,要及時有效地制止和控制事態的不良發展。

(二)  調查處理:

1、違紀事件發生后,各系要及時調查取證,收集相關證詞、證物及視聽資料。

2、輔導員(班主任)應及時找違紀學生談話,調查了解情況,寫出違紀事件詳細過程并提供相關的證明材料。

3、對已調查清楚的學生違紀事件,各系要及時提出處分建議,連同有關材料報送學生處。

4、跨系的學生違紀事件由學生處牽頭調查、處理,提出處分建議。

5、涉及考場紀律或考試違紀,由教務處會同各系調查,并由教務處認定其性質后,轉交學生處,由學生處提出處分建議。

6、涉及治安案件、刑事案件或校外人員,由學生處、保衛處協助公安機關調查處理。

第五十三條  學生違紀處理或處分審批程序:

(一)通報批評由各系系務會討論決定,并報學生處備案;

(二)對學生的各種處分須經各系系務會討論,提出處分建議,連同有關材料報送學生處。經學生處處務會審核后,報院長辦公會研究,作出處分決定,并下發處分決定書,處分決定書和有關材料由學生處歸檔保管。

第五十四條  學院對學生的處分決定書包括受何種處分、處分事實、處分理由、處分依據,并告知學生如對處分決定有異議,可在規定的期限內向學院的學生申訴處理委員會提出書面申訴。

第五十五條  學院在對學生作出處分決定之前,應聽取學生或其代理人的陳述和申辯,并認真作好筆記。結束時,擬受處分學生或其代理人應在筆錄上簽字。如果拒絕簽字,由主 筆人書面報告,并附筆錄原件,送交學生處,由學生處上報院長辦公會。學生的申辯材料及相關材料應作為對學生進行處分的重要依據。

第五十六條  學生違紀處分的執行:

(一)在處分決定下達后,各系應在3個工作日內將處分決定書送交學生本人,處分決定書一經送達即生效。無法送達的以公告送達。

(二)對學生施行的各種處分,是學生在校違紀情況的事實記載,一律不得撤銷。學生在校期間的所有處分決定書,均裝入學生本人的人事檔案,任何人無權擅自撤消檔案中的處分決定書,違者依檔案管理規定予以追究。

(三)學生在受處分(留校察看以下)后,有顯著進步的,半年后由學生本人寫出思想匯報材料,并附輔導員(班主任)對學生的真實鑒定材料,經學生所在系審查,報學生處審核后,與處分決定書一起裝入學生本人的人事檔案。

(四)留校察看以一年為期限。對受留校察看處分的學生,各系要建立檔案,定期進行考察,及時教育幫助。在察看期有進 步表現的,由學生本人申請,輔導員(班主任) 寫出真實鑒定,學生所在系審查,報學生處審核,經院長辦公會批準后,可取消留校察看保留學籍;在察看期間又出現違紀現象,給予開除學籍處分。

(五)被開除學籍的學生,由各系通知家長,自處分決定書送達之日起,3天內必須領走學生,如滯留學校不走,由保衛處依法處理。

(六)被開除學籍的學生發給學習證明,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

(七)對被開除學籍學生的處分決定書須報貴州省教育廳學生處備案。

第五十七條  學生申訴程序:

(一)學生對學院的處分決定如有異議,在接到學院的處分決定書之日起5個工作日內,可以向學院的學生申訴處理委員會提出書面申訴。

(二)學生申訴處理委員會應根據申訴人的申訴理由和申訴請求,提取原處分決定的原始材料,予以復查。對申訴人提出的 新線索進行核實或查證,并聽取原處分經辦人及相關人員的意見。在條件許可的情況下,申訴處理委員會可以采取公開聽證的方式予以復查處理。申訴處理委員會在 接到書面申訴之日起15個工作日內,經復查和必要的重新取證后,作出復查結論。

(三)經復查不改變原處分決定的,直接告知申訴人并抄送學生處。若發現處分決定確實有誤,須改變原處分決定的,由學生申訴處理委員會提交院長辦公會重新研究決定。

(四)學生如對學院的復查決定有異議,在接到學院復查決定書之日起15個工作日內,可以向省教育廳學生處提出書面申訴。

(五)學生在申訴期內未提出申訴的,學院不再受理提出的申訴。

(六)在申訴、復查期間,不停止處分決定的執行。

第五十八條   對學生的獎勵、處分材料,是學生在校期間各種表現的真實記載,應當真實完整地歸入學校文書檔案和學生本人的人事檔案。

第六章  附則

第五十九條  本管理辦法由院長辦公會議負責解釋和修改。

第六十條  本管理辦法自2006年9月1日起施行。

 


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